Обновление всех сводных таблиц в моей книге excel с помощью макроса
У меня есть книга с 20 различными сводными таблицами. Есть ли простой способ найти все сводные таблицы и обновить их в VBA?
10 ответов:
да.
ThisWorkbook.RefreshAll
или, если ваша версия Excel достаточно старый,
Dim Sheet as WorkSheet, Pivot as PivotTable For Each Sheet in ThisWorkbook.WorkSheets For Each Pivot in Sheet.PivotTables Pivot.RefreshTable Pivot.Update Next Next
этот код VBA обновит все сводные таблицы / диаграммы в книге.
Sub RefreshAllPivotTables() Dim PT As PivotTable Dim WS As Worksheet For Each WS In ThisWorkbook.Worksheets For Each PT In WS.PivotTables PT.RefreshTable Next PT Next WS End Sub
другой непрограммный вариант:
- щелкните правой кнопкой мыши на каждой сводной таблице
- выберите параметры таблицы
- ТИК 'открыть'.
- нажмите на кнопку OK
это будет обновлять сводную таблицу при каждом открытии книги.
ActiveWorkbook.RefreshAll
обновляет все, не только сводные таблицы, но и запросы ODBC. У меня есть несколько запросов VBA, которые ссылаются на подключения к данным, и с помощью этой опции происходит сбой, поскольку команда запускает подключения к данным без подробностей, предоставленных из VBAЯ рекомендую этот вариант, если вы хотите обновить только пивоты
Sub RefreshPivotTables() Dim pivotTable As PivotTable For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables pivotTable.RefreshTable Next End Sub
в определенных обстоятельствах вы можете различать сводную таблицу и ее PivotCache. Кэш имеет свой собственный метод обновления и свои собственные коллекции. Таким образом, мы могли бы обновить все сводные Кеши вместо сводных таблиц.
разница? Когда вы создаете новую сводную таблицу, вас спрашивают, Хотите ли вы ее использовать на основе предыдущей таблицы. Если вы скажете "нет", эта сводная таблица получит свой собственный кэш и удвоит размер исходных данных. Если вы скажете "Да", вы сохраните свой Книга небольшая, но вы добавляете в коллекцию сводных таблиц, которые совместно используют один кэш. Вся коллекция обновляется при обновлении любой сводной таблицы в этой коллекции. Таким образом, вы можете представить, какая разница может быть между обновлением каждого кэша в книге по сравнению с обновлением каждой сводной таблицы в книге.
в панели инструментов сводной таблицы есть опция обновить все. Этого достаточно. Больше ничего не надо делать.
нажмите ctrl+alt+F5
у вас сводные таблицы коллекция на VB лист "объект". Итак, быстрый цикл, как это будет работать:
Sub RefreshPivotTables() Dim pivotTable As PivotTable For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables pivotTable.RefreshTable Next End Sub
Записки из окопов:
- не забудьте снять защиту с любых защищенных листов перед обновлением сводной таблицы.
- сохранить часто.
- Я подумаю о большем и обновлю в свое время... :)
удачи!
код
Private Sub Worksheet_Activate() Dim PvtTbl As PivotTable Cells.EntireColumn.AutoFit For Each PvtTbl In Worksheets("Sales Details").PivotTables PvtTbl.RefreshTable Next End Sub
работает нормально.
код используется в модуле активировать лист, поэтому он отображает мерцание / сбой при активации листа.
даже мы можем обновить конкретное соединение и в свою очередь он обновит все шарниры, связанные с ним.
для этого кода я создал срез из таблицы, присутствующей в Excel:
Sub UpdateConnection() Dim ServerName As String Dim ServerNameRaw As String Dim CubeName As String Dim CubeNameRaw As String Dim ConnectionString As String ServerNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_ServerName").VisibleSlicerItemsList(1) ServerName = Replace(Split(ServerNameRaw, "[")(3), "]", "") CubeNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_CubeName").VisibleSlicerItemsList(1) CubeName = Replace(Split(CubeNameRaw, "[")(3), "]", "") If CubeName = "All" Or ServerName = "All" Then MsgBox "Please Select One Cube and Server Name", vbOKOnly, "Slicer Info" Else ConnectionString = GetConnectionString(ServerName, CubeName) UpdateAllQueryTableConnections ConnectionString, CubeName End If End Sub Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String) Dim result As String result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2" '"OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False" GetConnectionString = result End Function Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String) Dim result As String result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2" GetConnectionString = result End Function Sub UpdateAllQueryTableConnections(ConnectionString As String, CubeName As String) Dim cn As WorkbookConnection Dim oledbCn As OLEDBConnection Dim Count As Integer, i As Integer Dim DBName As String DBName = "Initial Catalog=" + CubeName Count = 0 For Each cn In ThisWorkbook.Connections If cn.Name = "ThisWorkbookDataModel" Then Exit For End If oTmp = Split(cn.OLEDBConnection.Connection, ";") For i = 0 To UBound(oTmp) - 1 If InStr(1, oTmp(i), DBName, vbTextCompare) = 1 Then Set oledbCn = cn.OLEDBConnection oledbCn.SavePassword = True oledbCn.Connection = ConnectionString oledbCn.Refresh Count = Count + 1 End If Next Next If Count = 0 Then MsgBox "Nothing to update", vbOKOnly, "Update Connection" ElseIf Count > 0 Then MsgBox "Update & Refresh Connection Successfully", vbOKOnly, "Update Connection" End If End Sub